Seit vielen Jahren beschäftige ich mich beruflich mit dem Thema Projektmanagement und Projektplanung.

Bei einem guten Projektmanagement kommt es auf viele Faktoren an, damit ein Projekt erfolgreich wird. Es fällt nicht immer leicht die einzelnen Faktoren zielorientiert umzusetzen. Dabei beeinflussen sich die Faktoren auch oft gegenseitig.

Besonders  die Faktoren  Zeit, Kosten und Qualität sind nicht immer gemeinsam unter einen Hut zu bringen. Dies verdeutlicht das Prinzip des Magischen Dreieck, welches die Wechselwirkung der drei Faktoren untereinander darstellt. Sobald man einen der Faktoren verändert werden immer die zwei anderen Faktoren mit beeinflußt, d.h. diese drei Punkte sind konträr zueinander.

Das Magische Dreieck

Das Magische Dreieck,  wird durch die folgenden drei Parameter an seinen Ecken repräsentiert:

Zeit - Kosten - Qualität.

Zieht man an einer Ecke dieses Dreiecks an, verschiebt sich das Verhältnis der Seiten entsprechend zueinander, unter der Prämisse, das sich die Fläche des Dreieckes nicht ändert.
Beispielsweise kann man die Qualität eines neuen Produktes dadurch steigern, dass man mehr Zeit in seine Entwicklung investiert. Dies hat aber zwangsläufig auch einen Anstieg der Entwickungskosten zur Folge.

Erfolgsfaktor Zeit

Speziell den Faktor Zeit kann man mittels den Planungsmethoden Netzplantechnik und Meilensteinpläne oder mit Hilfe eines Gantt-Diagrammes sehr schön visualisieren und so den kritischen Pfad oder kritische Terminsituationen rechtzeitig erkennen und gegensteuern.

Es gibt viele kostenlose und natürlich auch sehr teure Softwaretools die das Projektmanagement unterstützen. Dabei wird für manche Tools sehr viel Geld ausgegeben um nur Terminpläne bzw. Projektzeitenpläne zu zeichnen. Das Kosten- und Ressourcenmanagement dieser Tools werden dabei schlicht nicht angewant.

Genau diesen Sachverhalt habe ich mir zum Thema gemacht.

Um Projektzeiten übersichtlich darstellen zukönnen, ohne ein teures Softwaretool zu kaufen, habe ich in MS Excel ein kleines Tool entwickelt, welches als einfaches Gantt-Diagramm den Projektablauf und die Projektzeiten visualisiert. Dabei sind einige Automatismen implementiert. Selbst einfache Vorgangsverknüpfungen sind möglich.
Diese Excel-Tool möchte ich hier vorstellen und zum Download anbieten.

Projektzeitenplan mit Excel

Das Excel-Tool Projektzeitenplan arbeitet mit Makros, die absolut keine Gefahr für den Rechner darstellen.
Im Prizip ist das Tool selbsterklärend.
Für die Vorgangsterminierung ist nur die Eingabe des Starttermines und die Dauer erforderlich. Das Berechnen des Vorgangendes und die Balkendarstellung übernimmt Excel. Bei der Berechnung des Vorgangendes wird die jeweilige Arbeitswochenregelung des Vorgangs und Feiertage berücksichtigt. Bei einer 7-Tage-Woche wird ohne Unterbrechung durchgerechnet.
Meilensteine können ohne Eingabe einer Dauer erzeugt werden.

Sollte jemand trotzdem Interesse an meinem kleinen Projektzeitenplan haben stehe ich gerne per eMail für Fragen zur Verfügung.
Die zum Download hinterlegte Version ist wegen der Dateigröße auf max. 100 Vorgänge begrenzt.
Mehr Vorgangszeilen stellen aber kein Problem dar.

Für Projektplan-Neulinge habe ich noch eine kleine Ausarbeitung zum Thema Projektzeitenplan als PDF enbenfalls hier zum Download hinterlegt

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